中铁十七局二公司让固定资产管理“邂逅”新技术

近日，中铁十七局二公司信息管理部联合财务会计部开发的“固定资产盘点系统”获得国家版权局计算机软件著作权认证，该系统是公司强化固定资产管理的一个重大突破，也是中铁十七局首家针对固定资产盘点的信息化应用。

“原先的设备管理系统仅从账面数据上对设备进行管理，各类数据同现场设备缺乏有效链接，与现场实物管理差距较大。”该公司信息管理部部长辛凯谈到设计软件的初衷。在设备盘点中使用各类报表层层汇总、上报，管理数据不能与实际物品一一对应，繁琐且容易出错，现场管理人员难以及时了解到设备的相关数据。

针对存在的问题，该公司利用互联网优势，综合二维码、照片传输技术，建立了一套有效的固定资产盘点管理系统。通过技术操作赋予每个实物一张唯一的条码资产标签，从资产购入到资产退出的整个生命周期全程进行跟踪管理，能够清楚地看到固定资产购入日期、规格型号、单位、单价、数量、使用部门、存放地点及使用人员等情况。当操作人员用手机“扫一扫”设备上的二维码，点开操作链接进入页面，上传固定资产照片，填写保管人姓名和时间，就可以轻松地完成盘点。

该系统的运行能杜绝以往人工盘点的错盘、漏盘、重盘现象，实现“账、物”相符，确保实物统计的真实性和可靠性，能极大地提高资产利用率，同时降低清查成本支出、清查时间，有效减少工作量，为资产评估和决策提供了更为可靠的依据。