“策划先行”让项目运行更健康

本站湖北武汉讯：“陈书记，你之前一直在机关上班，没有基层工作经验，第一次出任基层项目书记，对新工作有信心吗？”“当然有，我们不只是一个项目在战斗，背后还有公司的支持，有专业的智囊团队策划和管理！”陈书记的信心来自哪里？很显然就是她所说的“专业的智囊团队”，也就是被称为中铁十一局四公司“第一部”的项目策划管理部。

中铁十一局四公司项目管理策划部究竟是个什么样的存在？让我们来看看它的战绩吧！成立以来，它先后对十几个项目进行了上场策划，这些项目普遍实现了“开门红”，全部运转良好。大部分还表现相当抢眼，领跑全线，牢牢占据第一方阵。如昌赣项目夺7张绿牌，黔张常一分部夺得20多项第一、潮漳6标获业主双标杆奖励……仅2015年，这些经策划部策划过的项目，就举办了20多场现场会或观摩会，收到业主、局指贺电、贺信30多次，为中铁十一局四公司赢得了不少的美誉。

取得这么些抢眼的战绩，这个部门拥有着怎样的神奇力量？笔者追寻中铁十一局四公司项目策划管理部的创立和运作轨迹，从中窥探到了该部助推项目健康发展的力量源泉。

力量源泉之一：让专业的人做专业的事！2014年，中铁十一局四公司响应中铁十一局号召，积极开展亏损项目整治工作。相关业务部门在分析项目亏损原因之时，发现这些项目都普遍存在“不会干”的现象，要么不知道谋篇布局，输在起跑线上；要么技术方案不科学，影响了效益和进度；要么不知道如何有效地去做二次经营工作，按业主要求施了工却得不到补偿。更让人纠心的是，同样一个低级错误在这个项目被爆出来后，在另一个项目还接着犯。怎样避免“不会干”这样的错误重复频繁发生？该公司总经理余霖认为，要改变这种现象，当务之急是让一批“会干能干”的精英去指导项目管理者，让那些“不会干”和“不怎么会干”的在专家的教导下逐渐转变成“会干的”。在这种思想指导下，2014年底，中铁十一局四公司“项目管理策划部”成立。部门设部长一名，由公司总经理助理兼任；设副部长四名，分别从基层抽调项目管理经验丰富、技术水平高的项目经理和总工担任；同时设懂经营、技术、财务等知识的部员若干。这些从高手中的高手集合而成的中铁十一局四公司“最强大脑”，便成了各项目背后的那只“神之手”。让最专业的人去做专业的事，项目成功的机率大大得到提升。

力量源泉之二：策划先行保方案科学！“万事开头难！”“良好的开端意味着成功了一半！”为确保每个项目都有一个良好的开局，中铁十一局四公司项目策划管理部“兵马未动，策划先行”。接项目中标通知后，他们第一时间奔赴现场，在认真研读业主招标文件，吃透各级要求和详细考察施工现场及周边环境的基础上，对项目的各种有利、不利因素进行分析，准确把握项目定位，明确项目管理的总体思路，制定符合项目实际的总体战略目标。对项目部部门配置、临建工程、工期安排、队伍安排、技术方案选择、设备需求、材料需求及采购、质量安全目标等提出比较，确定最佳方案，最终形成科学合理的项目前期策划书。同时督促施工队伍、设备、材料等生产要素按期到位，确保项目能赢在起跑线上。中铁十一局四公司昌赣项目经理黎建华这样评价该公司的项目策划管理部：“兵贵神速！正因为策划部的高手们在上场之初为项目做了科学细致的策划，并帮助做了开篇布局的工作，我们才有更多的时间和精力主攻施工生产，才能在全线率先搞好临建、率先开工！赢得先机!”

力量源泉之三：全程监控保执行到位！“一张好的蓝图就要一干到底！”如何保证好的蓝图能够一干到底，中铁十一局四公司策划管理部也有高招，那就是全程跟踪项目策划方案的执行情况。发现执行有偏，深入现场查找偏差的原因，根据情况作出应对之策。如发现因施工条件发生变化，原策划方案不再适用时，便及时对原方案作出调整。如经过调查发现是项目执行不到位而导致的，则下达整改通知书。2015年10月，他们对公司在建项目策划执行情况进行检查时发现，云湛19标项目因征地拆迁工作滞后，导致预制梁场建设推迟近3个月，造成主体工程工期压力增大。随即下达了要求加快大临建设的通知，警示该项目要加强征地协调力度，倒排工期，加快施工进度，防范发生延误主体工程施工进度的风险。同时协调公司周转材料中心加大对项目的支持力度，确保周转性材料提前到位，并把云湛19标项目有进度风险的情况转报给公司工程管理部，请求他们共同督促项目整改。该项目在公司两个部门的指导督促下，通过增加协调人手、对工作进行重新分解、加大领导关注协调的力度、把协调工作纳入劳动竞赛范畴等措施，在短期内扭转了不利局面， 并很快实现了反超。在今年3月获业主旱季劳动竞赛综合优胜二等奖荣誉和60万元奖金。在今年8月再获业主 “雨季攻坚”劳动竞赛4个奖项荣誉和95万元奖金。

力量源泉之四：收尾指导保效益最大化。“项目创效，关键在收尾！”“效益流失，大部分也在收尾，因为所剩工程量不多，项目人员大部分被调走，项目的各项管理和二次经营工作往往力不从心！”为避免此种情况的出现，中铁十一局四公司项目策划管理部的另一重要工作便是规范收尾项目的运行。对纳入收尾的项目，他们指导并监督项目做好剩余工程的完成，质量缺陷的修复，项目竣工资料的编制、汇总和移交，工程竣工的结算，与分包商、供应商的计量、决算价款的清理等工作，确保收尾项目做到工程完工、质量优良、资料归档、账款结清、效益丰厚。同时杜绝项目出现业主投诉、资产流失、变更索赔重大缩减、较大债务纠纷、重大决算亏损等问题。妥善处理各种遗留问题，最终实现项目管理全闭合。

“感谢公司项目策划管理部，在他们的帮助下，我负责的项目于2015年实现了扭亏为盈！”“项目策划管理部是我们的指路明灯，有了他们的督导，对项目管理我更加有信心了！”中铁十一局四公司的项目经理们纷纷为项目策划管理部点赞。（文/肖秀珠 审稿/蔡进）

中铁十一局四公司总经理余霖带领策划部人员在现场部署开篇工作