“码”上查询 “档”然规范

人们常说，“空口无凭，立字为据。”档案是社会发展的客观存在，有着源远流长的发展过程。档案管理是记载历史，服务现实，着眼未来的重要工作。二公司成自高铁项目部自开工建设以来，严格按照集团公司关于项目档案管理工作的各项要求，准确编制了项目档案管理办法、人员责任分工等5项工作制度和计划。按照规范要求设置了项目档案室，目前已完成2019年度、2020年度各类项目档案归档约800卷。项目档案管理做到了立卷及时有序，归档按时齐全，项目档案管理示范建设初见成效。

强劲的领导带头是关键

强化组织领导，压实岗位责任。项目部明确了主管项目档案工作的领导人员，成立档案管理工作小组，由项目书记任组长，统筹、决策项目档案管理各项工作；任命（兼职）项目档案管理员为副组长，统筹执行归档汇总、台账整理以及牵头执行档案管理各项事务；各部门档案管理责任人为组员，负责组织实施本部门归档文件整理、汇总、编号、归档等具体事务，同时将项目档案工作列入年初下发的年度重点工作部署，与安全、生产工作同部署、同推进、同考核，形成了统一领导、统一管理、统一制度，层次分明的档案管理程序。

过硬的专业素质是基础

重视能力提高，突出专业素质。项目部围绕建好一支专业队伍的目的，抓实抓好项目档案学习培训，通过自学、外送学习、实地观摩、“一带多”重点培养的方式，推荐项目档案员到集团公司、成都局集团档案馆交流学习，将所学所得与项目实际有机融合，形成适用于项目部的实施措施和改进办法，通过学习分享、集中培训、解惑答疑等方式，鼓励档案员到项目文件收集、整理、归档的实践中去学，努力做到“学思用”贯通、“知会行”合一，组成一支能够适应项目档案信息化、专业化要求，坚守平凡、追求非凡的高素质队伍。

标准的硬件投入是支撑

协调硬件投入，落实基础支撑。基本的硬件设施是档案管理规范化的基础。为此项目部设立了档案室，配备标准档案（柜）架48组、打印机8台、碎纸机1台，扫描仪1台、文件盒及档案袋若干，同时为各部门归档人员配备专门的档案管理硬盘。为方便各部门工作开展，项目部因地制宜采取预归档、预验收工作模式，将档案柜分置于各部门、各工区，由各部门自行整理归档，每季度一次归档台账更新，每年一次集中归档入库。

精细的过程管控是保障

严格过程抽检，确保执行规范。项目部资料存档实行专人、专室、专柜管理；各部门和工区需严格遵守工作程序，及时做好信息的收集和资料的整理工作；借阅资料实行登记管理制度，严禁将资料乱堆乱放，随意存取；任何已入库档案不得私自外借或携带外出。为抓好过程管控，项目部按照施工工序对所收集的档案文件进行预立卷，保障项目文件随时收集积累，档案管理工作小组每季度对各部门、各工区预立卷档案进行抽检，确保档案的真实性、完整性和规范性。

创新的“码”上查询是提升

创新归档方式，提升管理层次。为确保项目档案完整、准确、系统、规范和安全，项目部按照股份公司《项目档案整理规则》、集团公司《项目档案管理办法》规定，梳理了归档范围，创新使用信息化手段，利用二维码技术生成档案目录及重要内容提示，清晰展示树状档案目录，方便信息录入与查找，实现收集、整理、归档、追踪全过程监督。