本站湖北武汉讯：中铁十一局四公司行政办公室自7月开展“聚焦‘三办’强基础·互学互鉴共提升”网络视频培训交流会以来，在序列掀起了一股互学共进的热潮。在第一期培训交流会结束后，有很多项目的办公室人员表示自愧不如，非常期待第二期的精彩内容，也有一些项目人员跃跃欲试，主动要求参与第二期分享，展示自己的做法和亮点。
为了使活动能够更有趣味更有意义更加丰富地开展，中铁十一局四公司行政办公室进行了充分准备，活用“网络+”思维，将序列管理搬上了网络视频培训交流会。8月21日晚，公司行政办公室组织序列全体人员举办了第二期“聚焦‘三办’强基础·互学互鉴共提升”网络视频培训交流会，除茂湛项目办公室主任徐凤进行了精彩的经验交流分享外，视频检讨、新提拔人员宣讲等环节也赢得了大家的一致好评。
“网络+宣贯”，促进传达落实
通过第一期培训和项目的反馈，中铁十一局四公司行政办公室发现项目上很多人员对序列制定的文件、政策有很多并不知晓，导致开展工作无章法、不规范。会后，行政办公室立即对部门近几年制定的文件进行梳理，除已制作课件宣贯的文件外，要求部门人员根据职责分工包保制作相关文件的宣贯课件，促进文件真正宣贯传达到位，部门人员积极响应，仅用一周时间，便完成了《印章管理办法》《合同专用章管理办法》《项目经理办公会会议细则》《序列管理奖罚暂行办法》等所有制度的宣贯课件制作，这些制作的课件将在后期的培训中逐一开讲。
在本次培训会上，公司行政办公室将序列轮岗学习制度和轮岗学习清单、行政办公室文化、执行力大检查中发现的突出问题和做法等重要内容进行了宣贯，有效促进了总部与项目的联动，强化了工作的执行和落实。
“网络+警示”，强化作风建设
中铁十一局四公司行政办公室序列积极响应公司加强序列管理、加强作风建设的要求，积极想方法想措施严格管理序列人员。针对在项目上民主测评结果差、工作作风不实、屡次遭到投诉的员工，行政办公室从第二期培训交流会开始，专设了检讨发言环节。这次的检讨环节有一人作检讨发言，他对自身的工作态度、工作方法进行了深刻剖析，并表达了加强学习、提高执行的态度和决心，在行政办公序列起到了有效的警示作用。大家对这一会前并未告知的会议环节均表示了支持的态度，并纷纷表示将进一步加强作风建设，努力提高自身工作能力和作风，汲取教训、争当先进。
“网络+舞台”，展示思路规划
在第二期网络视频培训交流会上，中铁十一局四公司行政办公室还专设一个宣讲舞台，即拟提拔办公室主任人员的宣讲舞台。通过这个机会，拟提拔办公室主任不仅要为大家分享自己的工作经验，还要将自身的工作思路、开展工作计划进行详细地汇报展示，并接受公司行政办公室的提问。公司行政办公室旨在通过这种形式，使新提拔人员能够将自身的成长经验进行有效的总结分享，能够厘清工作思路、重视办公室主任岗位，牢固树立“先服务后管理”的思维和理念。
在这次培训交流会上，中铁十一局四公司黄冈遗爱湖项目办公室文帅天为大家分享了会务筹备经验。她通过列举实例，为大家详细讲解了参与国铁集团西南地区铁路隧道建设观摩交流会、中国铁建项目管理现场会、中铁十一局隧道专业能力提升现场会暨项目管理升级启动会等大型会议筹办的经历和过程。从会前准备、筹备分工、组织实施、会前检查、会中服务、活动安排、应急处理、收尾工作、会务总结、资料归档等十个方面为大家讲解了如何高效优质规范举办大型会议，得到了大家的赞扬。
形式不断创新，内容更加丰富，中铁十一局四公司行政办公室打破了以往网络视频培训交流会简单的宣讲模式，活用“网络+”思维，将序列管理搬上了网络视频会，不仅使会议变得灵活生动，更加促进了办公室序列人员的能力提升和序列的管理，推动行政办公序列项目管理升级活动的高效开展，有力促进了各项目工作的顺利推进，为企业高质量发展发挥了积极作用。（文图/曹昆 审稿/霍方鑫）
茂湛项目办公室主任徐凤进行经验交流
黄冈遗爱湖项目文帅天分享会务筹备经验
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