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中铁十八局一公司组织开展共享平台3.0系统上线及基础业务集中培训

字号+作者: 来源: 2021-04-29 10:21 我要评论() 收藏成功收藏本文

为推进公司信息化建设,更好的发挥共享平台在提升企业管理、强化内控执行等方面的作用,4月13日至16日,公司在福建厦门举办“共享平台3.0系统上线及基础业务'...

为推进公司信息化建设,更好的发挥共享平台在提升企业管理、强化内控执行等方面的作用,4月13日至16日,公司在福建厦门举办“共享平台3.0系统上线及基础业务”培训,公司所属各单位财务、计划、物资设备等部门业务骨干共195人参加培训。

中铁十八局副总会计师、总审计师宋华礼,集团财务共享中心推广工作组胡寿麟、杨永红、李晓敏、刘超4位老师,公司副总经理兼福建工程管理部总经理、党工委书记沈启炜出席培训开班仪式,仪式由公司副总经理、总会计师、总法律顾问王瑞林主持。

沈启炜致欢迎辞,对各级领导的帮助与指导表示感谢,对参加培训的业务骨干们表示欢迎。希望大家在培训过程中勤于思、敏于行,通过学习培训熟悉政策、掌握技能、精进专业,学有所获。

宋华礼表示,共享3.0系统是对现有共享平台进行的一次全方位、革命性的再造和升级,对于提升企业信息化管理水平具有重要作用。开班仪式上深入阐述了3.0系统推广运行的意义,一是实现系统易用性的大幅提升;二是突出系统的过程控制作用;三是提升系统的自动化水平;四是增强数据分析功能。开展此次培训目的就是希望以新系统上线为契机,提升共享平台整体服务支撑能力,通过互联互通和信息共享提升协同管理能力,充分发挥财务和业务数据融合效应,促进会计改革和财务转型,保障业务健康、有效、高质量发展。

宋华礼对本次培训提出了几点要求:一是思想认识要到位。各位学员要提高政治站位,各单位要加大推广宣传,树立互联网、信息化思维,积极主动掌握和适应共享3.0系统。二是责任落实要到位。共享平台业务范围涉及企业经济业务的全流程,系统用户涵盖企业的全部门、全员。做好3.0系统的推广工作既要明确分工,又要加强协作,确保3.0系统的推广工作圆满完成。三是培训效果要到位。培训工作是新系统推广的关键环节,更注重系统的实操性培训,要多操作、多询问,熟练掌握操作方法和工作流程,做好本单位新系统推广工作。四是初始化工作要到位。合同是全部经济业务的起点,合同等各项初始工作的质量将直接影响后续业务的顺利开展,各单位要按照要求的时间节点,保质保量的完成初始化工作。

王瑞林进行了总结并提出三点希望和要求:一要放下事务专心学。要既来者则安之,克服工作业务繁忙等问题,静下心来认真学习。二要放下架子虚心学。此次培训各级领导高度重视、大力支持,授课老师业务精湛,要以“空杯”的心态虚心听讲。三要放下杂念安心学。要端正思想认识,抛弃杂念,抓住难得的学习机会,深入学习,练好内功。

开班仪式结束后,集团财务共享中心3.0系统推广工作组老师分别进行授课,培训期间从共享平台3.0系统新单据讲解及操作演示、现场提单练习、初始化工作质量检查等方面进行了详细讲解与指导,并与学员进行了交流互动和答疑解惑。培训期间除白天授课培训外,还安排了晚自习,通过实操练习及财务共享中心老师答疑进一步强化了培训成果。

为进一步提高参培人员岗位知识与能力,共享平台3.0系统培训结束后公司增加了为期一天的业务培训,涉及财务、计划、清收清欠、物资设备等各项业务。公司清收清欠办公室主任王双乐、经济管理部经理石继勇、财务部经理陈刚、机许项目部总会计师付强、设备物资部副经理栗洪卫依次进行了清收清欠、经济管理、财务基础工作与共享运营情况通报、物资管理系统应用中的注意事项讲解与交流,同时,各业务部门明确了下一步工作计划并对各单位提出工作要求。

4月16日,为期4天的“共享平台3.0系统上线及基础业务”培训圆满结束,公司副总经理惠武平(主持经理层工作)出席培训闭幕仪式,闭幕仪式由王瑞林主持。

惠武平讲述了在建管理思路,要求全体职工要端正思想意识、转变工作作风,做好本职工作以促进创效增收。同时提出了以下几点工作要求:一是全面加强风险防控意识。以现场内控为抓手,从项目上场控制风险,组织临建队伍,进行临建施工,做好队伍招标、物资招标及施工建设工作。二是理顺队伍选择管理思路。在施工队伍选择方面,管理部要及时汇报公司,同意后方可进场,要选择诚信、优质的队伍,加强队伍评比,在竞争中提升。同时要构建“大计划、大物资、大财务”格局,促进各项业务发展提升。三是加强自身廉洁自律意识。财务部门要服务于生产经营,把控不必要的开支,为项目发展降本增效。广大职工要树立廉洁、节约意识,形成干事创业的良好氛围。四是按照工作流程规范工作。计划部要坚持施工队伍先签合同再上场,按月及时计价,财务部门要做到及时入账,保证基础工作流程合规。五是做好项目建设过程管控。要重点做好过程中成本核算工作、质量管理工作,积极优化施工方案,采取多种有效措施避免返工等造成项目亏损,要治亏而不是“制亏”,在过程中创效。六是优化管理进行功能合并。在项目管理过程中要优化人员及组织配置,发挥职工效能,实现企业高质量发展。

通过为期4天的培训,学员们熟练掌握了共享平台3.0系统操作流程,对于业务线上运行、新系统上线推广的意义及各部门基础工作有了深刻的理解,提高了参培人员的业务水平,拓宽了工作思路,为今后加强企业管理,高效、高质量开展各项工作,推广共享新平台奠定了坚实的基础。

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